Dokumentenmanagement
Wir optimieren Ihre Unternehmensprozesse durch digitale Workflows
Was ist ein DMS-System?
Es unterstützt Sie dabei, Informationen zentral zu verwalten, schnell zu finden und standortunabhängig nutzen zu können.
Mit einem Dokumentenmanagement-System (DMS) gewinnen Sie Zeit, Platz und Sicherheit und Ihre internen Prozesse laufen wieder rund.
Wir haben die passende Lösung für die unterschiedlichsten Branchen und verschiedensten Abteilungen in Ihrem Unternehmen.
Schaffen Sie Freiraum, Zeit und Transparenz in Ihrem Unternehmen durch sicher archivierte Dokumente, digitale und schlanke Unternehmensprozesse
und zufriedene und produktive Mitarbeiter.
Als zertifizierter Partner von DocuWare bieten wir Ihnen alle Möglichkeiten für Ihr Unternehmen.
Vereinbaren Sie heute noch einen Termin mit unserem DMS-Experten.
Lösungen
„Tauschen Sie papierbasierte Ablagesysteme und manuelle Freigabeprozesse gegen eine digitale Lösung. Ihre Mitarbeiter erhalten somit optimalen Zugriff auf sämtliche Geschäftsprozesse und Dokumente – ganz gleich, ob sie im Homeoffice, auf Geschäftsreise oder im Büro sind. Durch den schnellen und reibungslosen Informationsfluss haben Ihre Mitarbeiter Zeit, sich auf wichtige Aufgaben zu konzentrieren, die Ihren Unternehmenserfolg steigern.“
"Die Vorteile liegen klar auf der Hand."
E-Rechnungspflicht 2025
Ab dem 1. Januar 2025 besteht in Deutschland eine gesetzliche Pflicht zur Annahme von E-Rechnungen für alle Unternehmen, die im B2B-Bereich tätig sind. Die E-Rechnung muss bestimmten Formaten entsprechen, wie etwa dem XRechnungs- oder ZUGFeRD-Standard, um eine automatisierte Verarbeitung zu ermöglichen.
Die Neuregelung gilt unabhängig von der Unternehmensgröße – also auch für Kleinunternehmer. Das bedeutet, dass auch Ihr Unternehmen zeitnah auf elektronische Rechnungsstellung umstellen muss, um weiterhin rechtlich konform zu agieren.
In unserem kostenlosen Workshop liefern wir Ihnen wertvolle Tipps und praxisnahe Anleitungen, wie Sie diesen Übergang reibungslos gestalten können. Melden Sie sich gerne zu einem der unten stehenden Terminen an.
DMS-Roadshow 2025
Von Mai bis Dezember 2025 tourt IT4YOU durch Baden-Württemberg – mit unserer kostenlosen DMS-Roadshow direkt in Ihrer Nähe!
Erleben Sie praxisnahe Einblicke rund um das Thema Dokumenten-management (DMS) und erhalten Sie die wichtigsten Informationen zur E-Rechnungspflicht, revisionssicheren Archivierung gemäss GoBD, digitalen Prozessen, digitalen Vertragsmanagement und Personalakte und der Pflicht ab 2026 zur elektronischen Archivierung von Entgeltunterlagen. In unseren kompakten Workshops erfahren Sie von unserem Experten Jürgen Maß, wie Sie Ihre Dokumentenprozesse effizient digitalisieren und gleichzeitig gesetzlichen Anforderungen gerecht werden.
Das erwartet Sie:
Kostenfreier Info-Workshop (Dauer ca. 2 Stunden)
Praxisnahe Live-Demos und konkrete Anwendungsbeispiele
Aktuelle Informationen zur E-Rechnungspflicht ab 2025
Austausch mit unseren Experten und anderen Unternehmen
Wichtige Hinweise:
Die Teilnehmerzahl ist auf maximal 12 Personen je Termin begrenzt – sichern Sie sich frühzeitig Ihren Platz!
Die Teilnahme ist kostenlos, eine Anmeldung ist jedoch erforderlich.
Die Roadshow macht Station in mehreren Städten – bestimmt auch in Ihrer Nähe!
Jetzt anmelden und die digitale Zukunft Ihres Unternehmens mitgestalten!
| Datum | Ort | Land |
| 09.05.2025 | Oberstaufen | Bayern |
| 22.05.2025 | Konstanz | Baden Württemberg |
| 26.06.2025 | Ravensburg | Baden Württemberg |
| 03.07.2025 | Memmingen | Baden Württemberg |
| 08.07.2025 | Mannheim | Baden Württemberg |
| 09.07.2025 | Heidelberg | Baden Württemberg |
| 17.07.2025 | Sindelfingen | Baden Württemberg |
| 23.07.2025 | Stuttgart (HBW) | Baden Württemberg |
| 25.08.2025 | Freiburg | Baden Württemberg |
| 08.10.2025 | Singen | Baden Württemberg |
| 09.10.2025 | Reutlingen | Baden Württemberg |
| 14.10.2025 | Karlsruhe | Baden Württemberg |
| 15.10.2025 | Pforzheim | Baden Württemberg |
| 22.10.2025 | Rottweil | Baden Württemberg |
| 06.11.2025 | Oberstaufen | Bayern |
| 12.11.2025 | Ulm | Baden Württemberg |
| 13.11.2025 | Heilbronn | Baden Württemberg |
| 20.11.2025 | Kempten | Bayern |
| 03.12.2025 | Lindau am Bodensee | Bayern |
Für wen?
Die Vorteile für Ihr Unternehmen:
- spart Ihnen Zeit und Geld
- mehr Effizienz und Transparenz
- automatisierte Geschäftsprozesse
- Datensicherheit & Compliance
- zentrale Datenspeicherung
- weltweite Verfügbarkeit
- flexibel an Ihr Unternehmen angepasst
- individuell für einzelne Abteilungen
Einfach erklärt.
Erfahren Sie in diesem Video wie Dokumentenmanagement mit Hilfe eines DMS funktioniert, wie sich interne Workflows damit optimieren lassen und von welchen weiteren Vorteilen Sie damit profitieren:
Jürgen Mass
Sie möchten sich individuell und persönlich beraten lassen?
Dann nehmen Sie Kontakt mit mir auf. Ich berate Sie gerne dabei, die passende DMS-Lösung für Sie zu finden.
Rufen Sie einfach an unter +49 7731 – 90 333 0 oder buchen Ihren persönlichen und kostenlosen Beratungstermin online.
