Dokumentenmanagement

Wir optimieren Ihre Unternehmensprozesse durch digitale Workflows

Was ist ein DMS-System?

Es unterstützt Sie dabei, Informationen zentral zu verwalten, schnell zu finden und standortunabhängig nutzen zu können.

Mit einem Dokumentenmanagement-System (DMS) gewinnen Sie Zeit, Platz und Sicherheit und Ihre internen Prozesse laufen wieder rund.
Wir haben die passende Lösung für die unterschiedlichsten Branchen und verschiedensten Abteilungen in Ihrem Unternehmen.
Schaffen Sie Freiraum, Zeit und Transparenz in Ihrem Unternehmen durch sicher archivierte Dokumente, digitale und schlanke Unternehmensprozesse
und zufriedene und produktive Mitarbeiter.

Als zertifizierter Partner von DocuWare bieten wir Ihnen alle Möglichkeiten für Ihr Unternehmen.

Vereinbaren Sie heute noch einen Termin mit unserem DMS-Experten.

Lösungen

Unternehmensprozesse

Digitales

revisionssicheres Dokumentenarchiv

Automatisierung von

Dokumentenverarbeitung

Digitaler Rechnungseingang

Mobiler Zugriff und digitales Unterschreiben

„Tauschen Sie papierbasierte Ablagesysteme und manuelle Freigabeprozesse gegen eine digitale Lösung. Ihre Mitarbeiter erhalten somit optimalen Zugriff auf sämtliche Geschäftsprozesse und Dokumente – ganz gleich, ob sie im Homeoffice, auf Geschäftsreise oder im Büro sind. Durch den schnellen und reibungslosen Informationsfluss haben Ihre Mitarbeiter Zeit, sich auf wichtige Aufgaben zu konzentrieren, die Ihren Unternehmenserfolg steigern.“

Die Vorteile liegen klar auf der Hand.

E-Rechnungspflicht 2025

Ab dem 1. Januar 2025 besteht in Deutschland eine gesetzliche Pflicht zur Annahme von E-Rechnungen für alle Unternehmen, die im B2B-Bereich tätig sind. Die E-Rechnung muss bestimmten Formaten entsprechen, wie etwa dem XRechnungs- oder ZUGFeRD-Standard, um eine automatisierte Verarbeitung zu ermöglichen.

Die Neuregelung gilt unabhängig von der Unternehmensgröße – also auch für Kleinunternehmer. Das bedeutet, dass auch Ihr Unternehmen zeitnah auf elektronische Rechnungsstellung umstellen muss, um weiterhin rechtlich konform zu agieren.

In unserem kostenlosen Workshop liefern wir Ihnen wertvolle Tipps und praxisnahe Anleitungen, wie Sie diesen Übergang reibungslos gestalten können.

Workshop-Termine

Aktuell sind keine Workshops geplant. Schreiben Sie uns einfach eine E-Mail oder buchen einen Beratungstermin bei unserem DMS-Experten Hr. Maß.

Für wen?

Personalwesen & HR

Vertragswesen

Buchhaltung & Finanzen

Vertrieb

Logistik & Versand

Die Vorteile für Ihr Unternehmen:

Einfach erklärt.

Erfahren Sie in diesem Video wie Dokumentenmanagement mit Hilfe eines DMS funktioniert, wie sich interne Workflows damit optimieren lassen und von welchen weiteren Vorteilen Sie damit profitieren:

Video abspielen