Dokumentenmanagement

"Verabschieden Sie sich vom Papierchaos."

Wir machen Schluss mit Zettelchaos: Digitale Dokumentenverwaltung, revisionssichere Archivierung und automatisierte Workflows sorgen für Effizienz, Transparenz und ortsunabhängigen Zugriff. So gestalten Sie Ihre Prozesse nachhaltig und smart.

Für welche Branchen oder Abteilungen?

Schaffen Sie Freiraum, Zeit und Transparenz in Ihrem Unternehmen, als zertifizierter Partner von DocuWare bietet Ihnen die IT4YOU alle Möglichkeiten für Ihr Unternehmen.

Lösungen

Vertragsmanagement

Nie wieder einen Vertrag verpassen! Mit unserem digitalen Vertragsmanagement behalten Sie alle Dokumente und Laufzeiten im Blick. Struktur statt Sucherei – und rechtssichere Abläufe auf Knopfdruck.

Elektronische Signaturen

Mit der integrierten E-Signatur-Lösung unterzeichnen Sie Dokumente direkt im Workflow, ohne Ausdruck oder Scan. Nachverfolgbare Signaturketten mit automatischer Archivierung.

Rechnungsfreigabe

Papierberge adé! Mit unserem digitalen Freigabeprozess laufen Ihre Rechnungen automatisch durch alle Prüf- und Genehmigungsstufen – ganz ohne E-Mail-Chaos oder Laufmappen.

Digitale Personalakten

Unsere digitale Personalakte bündelt alle Mitarbeiterunterlagen sicher an einem Ort – von Bewerbungen über Arbeitsverträge bis hin zu Schulungsnachweisen.

Digitale Posteingangsverarbeitung

Eingangsdokumente werden gescannt, automatisch erkannt und an die zuständige Abteilung weitergeleitet. Kein Papierchaos, kein langes Verteilen.

Papierloses Büro & Dokumentenarchiv

Intelligente Suchfunktionen machen das Finden von Informationen sekundenschnell. Automatische Archivierung sorgt für Ordnung und Rechtssicherheit.

Ihre Vorteile

One‑Stop‑Partner für IT, Cloud, Security & mehr

Kein Warten auf externe Dienstleister, kurze Wege & reibungslose Zusammenarbeit

Secure & zuverlässig

Modernste Sicherheitslösungen & laufende Absicherung Ihrer Infrastruktur

Individuell & skalierbar

Lösungen passen sich Ihrem Wachstum an – vom Einzelunternehmen bis zur Stadtverwaltung

Rundum‑Sorglos‑Paket

Beratung → Planung → Umsetzung → Betrieb → Support = alles aus einer Hand

Schnelle & regionale Präsenz

Hauptsitz in Gottmadingen, Zweigstelle Allgäu Oberstaufen: wir sind nah und erreichbar

Jürgen Maß
Dokumentenmanagement – Experte

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Wir beraten Sie gerne dabei, die passende IT-Lösung für Sie zu finden.

zum kontakt

Zeppelinstr. 9 | 78244 Gottmadingen | sales@it4you.gmbh

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