Digitale Zeiterfassung
Arbeitszeiten einfach digital erfassen.
Arbeitszeiten, Urlaub und Projekte zentral erfassen.
Am Terminal, am PC oder mobil.
Einfach, lückenlos & sicher
TimeCard von REINER SCT ist eine umfassende Zeiterfassungssoftware, die speziell für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde. Sie bietet eine Vielzahl von Funktionen, um Arbeitszeiten effizient zu erfassen und zu verwalten. Hier sind die Hauptmerkmale im Überblick:
Elektronische Zeiterfassung
- Arbeits- und Fehlzeiten erfassen: Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten sowie Fehlzeiten einfach und präzise erfassen (über dedizierte Zeiterfassungsgeräte, PC oder Handy).
- Tagesaktuelle Daten: Alle erfassten Zeiten sind sofort verfügbar und können tagesaktuell abgerufen werden.
- Schichtplanung: Integrierte Funktionen zur einfachen Planung von Schichten.
Urlaubsverwaltung
- Individuelle Abwesenheiten: Mitarbeiter können verschiedene Abwesenheitsarten wie Urlaub oder Krankheitstage anlegen.
- Antrags- und Genehmigungsprozess: Einfaches Beantragen und Genehmigen von Abwesenheiten direkt in der Software.
- Übersichtliche Auswertungen: Hilfreiche Übersichten unterstützen bei der Urlaubsplanung.
Projektzeiterfassung
- Transparenz über Projekte: Ermöglicht die genaue Erfassung von Arbeitszeiten für verschiedene Projekte.
- Vielfältige Tätigkeiten: Es können bis zu 255 unterschiedliche Tätigkeiten pro Projekt angelegt werden.
- Echtzeit-Daten: Alle projektbezogenen Daten sind in Echtzeit abrufbar.
Integration in die Lohnabrechnung (DateV, ELO, Addison, etc.)
- Lohn-Schnittstelle: Lohnrelevante Daten können einfach an das jeweilige Lohnsystem übermittelt werden, was die Lohnabrechnung effizient gestaltet.
- Datensicherheit: Sichere Übertragung der Daten ohne Kompromisse.
Mobile Zeiterfassung
- App für iOS und Android: Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten und Projekte mobil über Smartphone oder Tablet erfassen.
- Abwesenheitsmanagement: Buchungen von Abwesenheiten und das Stellen von Anträgen sind auch mobil möglich.
- GPS-Integration: Optional können GPS-Daten zur Standortbestimmung bei Buchungen erfasst werden.
Berichtswesen
- Stundenauswertungen: Erstellung von detaillierten Berichten und Übersichten (z. B. Arbeitsstunden, Überstunden, Projektzeiten).
- Abwesenheitsauswertungen: Erstellung von detaillierten Berichten und Übersichten zu Abwesenheiten / Fehlzeiten.
- Individuelle Auswertungen: Erstellung von individuellen Auswertungen nach Kundenwünschen.
elektronischer AU-Abruf
- Automatischer Abruf der eAU: eAU wird bei den Krankenkassen automatisch abgerufen und die Kranktage im System hinterlegt.
Synchronisierung mit Microsoft Outlook
- Abwesenheiten automatisch mit MS Outlook-Kalendern synchronisieren: Urlaub und andere Abwesenheiten werden automatisch mit vorgegebenen MS Outlook-Kalendern (persönliche und Firmenkalender) synchronisiert
- Datenschutzkonforme Darstellung der Abwesenheiten
Zutrittskontrolle
- Sicherer Zugang: Nur berechtigte Personen erhalten Zugang zu bestimmten Bereichen oder Gebäuden.
- Individuelle Zutrittsprofile: Es können beliebig viele Zutrittsberechtigungen flexibel eingerichtet werden.
- Verwaltung von Ausweisen: Verlorene Schlüssel können sofort in der Software gesperrt werden.
Diese Funktionen machen TimeCard zu einer vielseitigen Lösung für Unternehmen, die ihre Zeiterfassung und Zutrittskontrolle effizient und sicher gestalten möchten.
timeCard = zufriedene Mitarbeiter
- Mitarbeiterfreundliche Zeiterfassung
- Komfortable Pausenbuchungen
- Automatische Profilerkennung
- Überstunden genau im Blick
- Kinderleicht Urlaub beantragen
- Teamkollegen werden automatisch informiert
- Geniale Urlaubsplanung für Abteilungen und Niederlassungen
Ihre Vorteile
One‑Stop‑Partner für IT, Cloud, Security & mehr
Kein Warten auf externe Dienstleister, kurze Wege & reibungslose Zusammenarbeit
Secure & zuverlässig
Modernste Sicherheitslösungen & laufende Absicherung Ihrer Infrastruktur
Individuell & skalierbar
Lösungen passen sich Ihrem Wachstum an – vom Einzelunternehmen bis zur Stadtverwaltung
Rundum‑Sorglos‑Paket
Beratung → Planung → Umsetzung → Betrieb → Support = alles aus einer Hand
Schnelle & regionale Präsenz
Hauptsitz in Gottmadingen, Zweigstelle Allgäu Oberstaufen: wir sind nah und erreichbar
Häufige Fragen zur Zeiterfassung
Welche Zeiterfassungssysteme erfüllen die gesetzliche Pflicht zur Arbeitszeiterfassung? +
Seit dem EuGH-Urteil 2019 und dem BAG-Beschluss 2022 sind Arbeitgeber in Deutschland verpflichtet, Arbeitszeiten systematisch zu erfassen. IT4YOU bietet mit TimeCard von REINER SCT eine rechtssichere Lösung – inklusive manipulationssicherer Aufzeichnung, DSGVO-konformer Datenspeicherung und revisionssicherer Auswertung. Wir übernehmen Einrichtung, Schulung und laufenden Support.
Lässt sich TimeCard mit DATEV und der Lohnbuchhaltung verbinden? +
Ja. TimeCard verfügt über eine direkte Schnittstelle zu DATEV sowie zu weiteren Lohnsystemen wie Addison und ELO. Lohnrelevante Daten werden automatisch übertragen – das spart manuelle Arbeit und reduziert Fehler in der Lohnabrechnung erheblich. IT4YOU übernimmt die komplette Einrichtung der Schnittstellen.
Wie funktioniert mobile Zeiterfassung für Mitarbeiter im Außendienst? +
TimeCard bietet eine App für iOS und Android, mit der Mitarbeiter Arbeits- und Projektzeiten unterwegs per Smartphone oder Tablet erfassen können. Optional lässt sich eine GPS-Standorterfassung aktivieren – ideal für Handwerksbetriebe, Pflegedienste und Außendienstmitarbeiter.
Was kostet eine digitale Zeiterfassungslösung von IT4YOU? +
Die Kosten hängen von der Unternehmensgröße, der Nutzeranzahl und dem gewünschten Funktionsumfang ab. IT4YOU erstellt ein individuelles Angebot – inklusive Hardware (Zeiterfassungsterminals), Softwarelizenz, Einrichtung und laufendem Support. Kontaktieren Sie uns für ein kostenloses Erstgespräch.
Ist TimeCard DSGVO-konform? +
Ja. TimeCard von REINER SCT speichert alle Daten DSGVO-konform auf Servern in Deutschland. IT4YOU sorgt für datenschutzkonforme Einrichtung und stellt auf Wunsch einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) bereit.
Für welche Branchen und Unternehmensgrößen eignet sich TimeCard? +
TimeCard eignet sich für nahezu alle Branchen: Handwerk, Industrie, Gastronomie, Gesundheitswesen, öffentliche Einrichtungen und Dienstleistungsunternehmen – vom Einzelunternehmen bis zur Stadtverwaltung.
Alen Tihi
Timerecording & Medical IT
Sie möchten sich individuell beraten lassen?
Dann nehmen Sie direkt Kontakt mit mir auf. Ich freue mich auf Ihre Anfrage.
Sie möchten sich individuell beraten lassen?
Dann nehmen Sie Kontakt mit uns auf.
Wir beraten Sie gerne dabei, die passende IT-Lösung für Sie zu finden.